Datenschutzinformation
Elternbeirat Gymnasium Königsbrunn
Stand: 25.05.2018
Wir, der Elternbeirat des Gymnasiums Königsbrunn, Alter Postweg 3 in 86343 Königsbrunn, informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft haben, kontaktieren Sie unseren Vorstandsvorsitzenden unter: elternbeirat@gymkoe.de
1. Arten personenbezogener Daten
Gegeben falls erheben wir von Ihnen personenbezogene Daten, wie:
Vorname, Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Kindes/Ihrer Kinder, das/die am Gymnasium Königsbrunn unterrichtet wird/werden.
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
2.1 Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit c) DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung insbesondere aus dem Steuerrecht.
2.2 Gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO können wir Ihre Stammdaten im Zusammenhang mit folgenden Zwecken zur Erfüllung der genannten berechtigten Interessen des Elternbeirats verarbeiten: Bearbeitung rechtlicher oder anderer Anliegen (einschließlich potentieller Anliegen) oder zur Abwehr von Ansprüchen.
3. Widerspruch
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, gem. Ziff. 2.3 (berechtigte Interessen) Widerspruch einlegen. Der Elternbeirat verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit per Post an uns richten.
Anschrift: Elternbeirat des Gymnasium Königsbrunn, Alter Postweg 3, 86343 Königsbrunn
Betreff: „Widerspruch/Berechtigte Interessen”
4. Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Elternbeirat geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren). Zudem werden die personenbezogenen Daten gespeichert, soweit und solange der Elternbeirat dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.
5. Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Widerspruch gem. Ziff. 3 können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogene Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, der Elternbeirat die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d. h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die für den Elternbeirat zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA):
Adresse: Promenade 27, 91522 Ansbach;
Tel.: +49 (0) 981 53 1300
Fax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de